Automatizare procesare documente de transport
Automatizează procesarea documentelor de transport (comenzi, CMR-uri, avize, etc) cu soluția Evolvendor Smart B2B pentru companiile de transporturi și supply chain.
- Preluare simplă: operatorii scanează bulk documentele primite (CMR, avize, comenzi, etc) și le trimit la o adresă de e-mail dedicată.
- Procesare inteligentă: Evolvendor preia e-mailul, identifică tipul documentelor, separa paginile, extrage și validează datele din fiecare pagină.
- Organizare & arhivare: Fișierele sunt redenumite automat cu datele extrase din conținut și sunt arhivate pentru o căutare facilă.
- Integrare TMS/ ERP: Datele procesate sunt transferate automat în sistemele dvs. interne
Întrebări frecvente și răspunsuri
Sistemul recunoaște automat tipurile de documente și formatele acestora, separă paginile individuale și clasifică corect fiecare fișier în parte înainte de extragerea datelor.
Operatorii din birou sau depozit scanează documentele bulk (CMR-uri, avize, comenzi de transport) și le trimit la o adresă dedicată de e-mail. Din acel moment, sistemul Evolvendor le preia și le procesează automat, fără nicio altă intervenție umană.
Fiecare client beneficiază de o implementare proprie, complet securizată, găzduită pe un server dedicat și total izolat de alți clienți. Nu există partajare de resurse sau baze de date comune.
Asigurăm niveluri maxime de securitate și confidențialitate pentru toate fluxurile de date. Înainte de începerea oricărui proiect, semnăm un acord de confidențialitate (NDA) care garantează protecția deplină a datelor comerciale și ale clienților dumneavoastră.
Documentele procesate sunt redenumite automat folosind informații din interiorul lor (cum ar fi numărul de CMR, numărul avizului, numele clientului sau data). Astfel, orice document poate fi găsit în câteva secunde în arhiva digitală.
Datele validate sunt transmise automat prin conectori dedicați în sistemele dvs. de gestiune (ERP sau TMS). Acestea pot fi utilizate direct pentru emiterea facturilor, actualizarea stocurilor sau generarea de rapoarte de performanță.
Funcționalități și beneficii
- Procesează automat CMR-uri, avize, facturi, NIR-uri, procese verbale si alte documente
- Documentele sunt preluate automat din e-mail, server, SharePoint, etc
- Procesează formate și tipuri de fișiere diverse
- Extrage și validează datele
- Permite intergrarea unor fluxuri multiple
- Notificări automate, cu evidențierea datelor incorecte
- Eficiență crescută: Automatizarea proceselor repetitive reduce timpul și costurile operaționale, permițând angajaților să se concentreze pe activități cu valoare adaugată ridicată
- Precizie și acuratețe: Algoritmii AI minimizează erorile umane, asigurând o mai mare acuratețe în prelucrarea datelor și documentelor
- Scalabilitate: Soluțiile automatizate pot fi scalate rapid pentru a răspunde nevoilor crescânde ale afacerii, fără a necesita angajarea suplimentară de personal
- Rapoarte automate
- Se poate integra cu orice sistem TMS, WMS și ERP