Procesare e-Facturi și facturi externe
Soluția Evolvendor Smart B2B unifică și automatizează complet gestionarea documentelor contabile primite de la furnizori, acoperind integral cele două fluxuri financiare ale companiei dvs.:
- Fluxul e-Factura (furnizori locali): Preluare automată a fișierelor XML direct din sistemul național RO e-Factura, parsarea datelor, validarea lor și convertirea în formate compatibile cu softul dvs. contabil sau ERP.
- Fluxul Facturi Externe (Import & Intracomunitar): Operatorii doar scanează bulk facturile fizice primite pe hârtie sau le retransmit din e-mail. Algoritmii inteligenți recunosc automat liniile de produse, valuta, cotele de TVA și datele de identificare ale furnizorului străin, indiferent de limba sau formatul documentului.
- Validare & Export automat în ERP: Sistemul verifică datele extrase din ambele surse în raport cu comanda de achiziție, semnalează inadvertențele și transferă automat datele în ERP/CRM fără nicio culegere manuală.
- Găzduire dedicată & NDA: Fiecare client beneficiază de un mediu complet separat pe un server dedicat, garantând confidențialitate și securitate maximă prin acord juridic NDA.
Întrebări frecvente și răspunsuri
Platforma aduce toate documentele într-un singur panou de control: preia fișierele XML din RO e-Factura și facturile pdf pentru furnizorii români și procesează automat PDF-urile/scanările de la furnizorii externi, exportând datele într-un format cerut de ERP-ul dvs.
Da. Soluția identifică și extrage automat informațiile esențiale (valori, cotații valutare, coduri de articole) din facturi internaționale în orice limbă, separând automat paginile dacă sunt scanate mai multe documente simultan.
Evolvendor efectuează o verificare automată a duplicatelor pe baza seriei, numărului, codului fiscal al furnizorului și valorii totale, alertând imediat echipa contabilă înainte de operarea în ERP.
Infrastructura este 100% dedicată: fiecare companie are propriul mediu izolat și securizat pe un server separat. Nu există resurse partajate cu alți clienți, iar siguranța datelor este garantată prin contract și acord de confidențialitate (NDA).
Funcționalități și beneficii
- Preluare automată a e-facturilor furnizorilor, din RO e-Factura și e-mail
- Verificarea automată a prețurilor, cantităților, furnizorilor
- Notificări automate, cu evidențierea datelor incorecte (prețuri, cantităti, etc), atunci când acestea există
- Opțional, flux intern de aprobare pentru facturile corecte, în vederea trimiterii la plată
- Eficiență crescută: Automatizarea proceselor repetitive reduce timpul și costurile operaționale, permițând angajaților să se concentreze pe activități strategice.
- Precizie și acuratețe: Algoritmii AI minimizează erorile umane, asigurând o mai mare acuratețe în prelucrarea datelor și documentelor.
- Verificare inteligentă – algoritmul nostru verifică în mod automat corectitudinea datelor
- Rapoarte în timp real – datorită automatizării, ai acces rapid la rapoarte actualizate ori de câte ori ai nevoie, fără a mai pierde timp prețios